ClubCollect

Inning van de contributie en sponsorgelden
Voor de inning van de contributie en sponsorgelden zijn wij vanaf het seizoen 2017-2018 een samenwerkingsverband aangegaan met ClubCollect.

ClubCollect is een Nederlands bedrijf, opgericht in 2013, met de gedachte om het innen van contributie en het betalen van facturen enorm te vereenvoudigen. Met hun online tool kost het de vrijwilligers aanzienlijk minder tijd de gelden van de vereniging binnen te krijgen.

Waarom inning door ClubCollect?
U vraagt zich wellicht af waarom KMD hiertoe besloten heeft. Het zal u niet zijn ontgaan dat er bij KMD veel veranderingen zijn geweest, waar de nieuwe kleedkamers en nieuwe velden als heel goede herkenbare voorbeelden zijn te noemen. Veel veranderingen die mogelijk zijn door onze trouwe sponsoren en u als leden, waaronder vele hardwerkende vrijwilligers. Het is voor een club als KMD van belang een goede keuze te maken en de inzet van onze vrijwilligers zo effectief mogelijk te benutten. Door gebruik te maken van de diensten van ClubCollect creëren we een forse ontlasting van onze met administratie belaste vrijwilligers en realiseren we tevens een professionele stap in onze club bedrijfsvoering, wat in deze tijd een heel belangrijk aspect is van een gezonde club. Wij achten dit noodzakelijk en efficiënt mede gelet op onze groei van leden aantallen.

Wij zullen ClubCollect ook gaan inschakelen voor de invordering van onze sponsorgelden. Kortom ClubCollect is wellicht een stap in het verder professionaliseren van onze bedrijfsvoering, maar zal ons bekende clubkarakter niet wijzigen!

Werkwijze inning contributie
ClubCollect zal namens KMD naar ieder lid een e-mail, SMS of brief verzenden met het verzoek de contributie te voldoen. In deze berichten is een link opgenomen. Via deze link kunt u de betaling per automatische incasso of via iDEAL voldoen. Hierbij kunt u aangeven deze betaling in één keer te voldoen of in termijnen (voor gespreid betalen wordt een klein bedrag in rekening gebracht en is alleen mogelijk via automatische incasso). Voor de aangegeven vervaldatum dient de betaling te worden voldaan. Indien u heeft gekozen voor betaling in termijnen dan krijgt u voor elke vervaldatum een herinnering per e-mail, SMS of brief.

Heel belangrijk!!!
Indien de club nog niet beschikt over uw (juiste) telefoonnummer en/of e-mailadres dan zult u binnenkort een brief ontvangen met een inlogcode voor een beveiligde webpagina waar u deze gegevens kunt invullen. U kunt de juiste gegevens uiteraard ook persoonlijk doorgeven aan de ledenadministrateur of via www.clubcollect.com/goede-start.
Meer informatie over de werkwijze van ClubCollect kunt u vinden op www.clubcollect.com.

Werkwijze inning sponsorgelden

ClubCollect zal namens KMD naar iedere sponsor een e-mail, SMS of brief verzenden met het verzoek de contributie te voldoen. In deze berichten is een link opgenomen. Via deze link kunt u de betaling per automatische incasso (incasso-datum is maximaal 30 dagen na ontvangst) of via iDEAL (direct) voldoen. Via deze link is het ook mogelijk om uw gegevens aan te passen. Voor sponsorgelden is het niet mogelijk om in termijnen te betalen.

Wet Bescherming Persoonsgegevens
Een deel van uw persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) zal hiervoor worden verstrekt aan ClubCollect en zullen alleen zichtbaar zijn voor de penningmeester, voor ClubCollect en u als clublid of sponsor. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van uw KMD lidmaatschap of sponsorschap, meer specifiek de verwerking van betalingsgegevens voor de contributie en het innen van sponsorgelden. Deze verwerking zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). U als clublid en/of sponsor kunt erop vertrouwen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling of sponsorgelden worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden. Meer informatie over de behandeling van persoonsgegevens door ClubCollect kunt u vinden op Privacy Statement.

Wat zijn de kosten voor de vereniging?
De kosten voor de vereniging bedragen € 1,- per lid of sponsor.
 

Wat zijn de kosten voor u als contributie betalend lid?
Betaalt u in één keer dan zijn er voor u geen kosten aan verbonden. Wenst u in meerdere termijnen te betalen dan wordt hiervoor € 0,50 aan kosten per termijn in rekening gebracht.
 

Wat zijn de kosten voor u als sponsor?
Voor u als sponsor zijn er geen kosten aan verbonden.