Privacy verklaring voetbalvereniging Klein Maar Dapper (KMD)
Algemene informatie Persoonsgegevens die wij verwerken Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
De gegevens van vrijwilligers worden als pdf-bestand bewaard op de PC van de ledenadministratie van KMD en zijn te raadplegen in de wedstrijdkamer. Een jaar nadat de vrijwilliger geen vrijwilligersfunctie meer heeft binnen de vereniging van KMD, worden deze gegevens verwijderd of overgebracht naar het archief waarin gegevens zijn opgenomen die bijdragen aan de historie van de vereniging. Opname in het archief vindt niet plaats indien hiertegen bezwaar wordt gemaakt door de oud-vrijwilliger in kwestie.
Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie van KMD worden conform de wettelijke vereisten 7 jaren bewaard.
Verwerken van beeldmateriaal en persoonsgegevens op de website Tijdens wedstrijden en voetbalgerelateerde activiteiten van KMD worden regelmatig foto’s genomen van acties en/of sfeerbeelden, waarop leden van KMD, leden van andere verenigingen of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden kunnen op de website of op de Facebook-site van KMD verschijnen. Indien hiertegen bezwaren bestaan, dan kan dit kenbaar gemaakt worden bij de secretaris van KMD (secretaris@sv-kmd.nl). Het beeldmateriaal zal dan worden verwijderd. De mogelijkheid voor een dergelijke opt-out bestaat er niet voor algemene actiebeelden of sfeerbeelden waarop degene die bezwaar maakt, of diens minderjarige kind, niet centraal of duidelijk herkenbaar is afgebeeld. Op de website van KMD worden teamfoto’s gepubliceerd, inclusief een lijst met namen van de teamleden en namen van de begeleiding van het team. Dit is nodig om inzicht te geven in de organisatiestructuur van KMD, voor identificatie van het team en om bij te dragen aan een goede interne en externe communicatie van het team. Indien een lid of begeleider tegen publicatie van zijn foto bezwaar heeft, wordt het lid of de begeleider verzocht dit bij het maken van de teamfoto te vermelden als ook dit door te geven aan de secretaris van KMD. Contactgegevens en een portretfoto van vrijwilligers worden opgenomen op de website voor zover de vrijwilliger in kwestie hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven. Opname van deze gegevens op de website draagt bij aan goede interne en externe communicatie en geeft inzicht in de structuur en bereikbaarheid van KMD. Delen van persoonsgegevens met derden Sportlink: ledenadministratie KMD en link met KNVB (https://support.sportlink.nl/nl/support/solutions/articles/9000071459-sportlinkproducten-en-privacy-) Clubcollect: innen van de contributie die je moet betalen aan KMD (https://chargingio.s3.amazonaws.com/assets/legal/nl-privacy.pdf) Ziber: beheer van de website van KMD (https://www.ziber.nl/pg-6457-7-99795/pagina/privacybeleid.html) Teamscout: spelersvolgsysteem en hulpprogramma voor trainers. KMD verstrekt voor commerciële doeleinden geen contactgegevens van leden of vrijwilligers aan derden. Cookies op website KMD, websites derden en sociale netwerken De website van KMD is een officieel communicatiekanaal van de vereniging. Dit geldt ook voor het twitteraccount van KMD en het profiel dat KMD heeft op Facebook. Alleen de beheerders van deze communicatiekanalen kunnen de website, Facebook of twitter namens KMD bewerken. Op de website van KMD zijn diverse cookies terug te vinden (zie de toelichting hierna). Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Functionele en technische cookies KMD maakt gebruik van diverse functionele en technische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Cookies geplaatst in de buttons van sociale netwerken Op de website van KMD zijn buttons opgenomen die een link vormen naar sociale netwerken zoals Facebook of Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van de sociale netwerken zelf afkomstig zijn. Door middel van deze codes worden cookies geplaatst. KMD heeft daarop geen invloed. De privacyverklaringen van de verschillende sociale netwerken zijn hierop van toepassing. Het kan zijn dat sociale netwerken de informatie die zij verzamelen overbrengen naar en opslaan op servers in de Verenigde Staten. De sociale netwerken stellen dat zij zich houden aan de daar geldende regelgeving op het terrein van privacy. Daarmee zou sprake zijn van een voldoende niveau van bescherming van de privacy zodra er persoonsgegevens verwerkt worden. KMD is hiervoor niet verantwoordelijk en sluit alle aansprakelijkheid hierover uit.
Cookies op websites van derden via een link op de KMD-website Op de website van KMD zijn ook links naar websites van derden opgenomen. Wanneer een bezoeker van de KMD-website op zo’n link klikt (voorbeeld: een link in de advertentie van een sponsor), zijn de privacyverklaringen van deze derden van toepassing. KMD is niet verantwoordelijk voor de cookies die worden gebruikt op websites van deze derden.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar de ledenadministratie van KMD: Email: Ledenadministratie@sv-kmd.nl Postadres: Postbus 39 2290 AA Wateringen
Recht op bezwaar Als lid van KMD, ouder van een lid dat jonger is dan 16 jaar, of als vrijwilliger, heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KMD. Dit recht heb je bij alle verwerkingen (gebruik) van persoonsgegevens die niet zijn gebaseerd op jouw eigen toestemming, die niet zijn gebaseerd op de gesloten lidmaatschapsovereenkomst of die niet zijn gebaseerd op een wettelijke plicht. KMD zal per geval beoordelen of er tegemoet gekomen kan worden aan het bezwaar. Er vindt een afweging van belangen plaats tussen aan de ene kant het belang van degene die bezwaar maakt en aan de andere kant het belang van KMD. KMD zal moeten aantonen dat het een gerechtvaardigd belang heeft om de persoonsgegevens te blijven gebruiken, ook al heeft het betreffende lid of de betreffende vrijwilliger hier vanuit privacy-oogpunt bezwaar tegen. Een bezwaar kan worden ingediend bij de secretaris van KMD: Email: secretaris@sv-kmd.nl Postadres: Postbus 39 2290 AA Wateringen
Klachten Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens door KMD, dan vragen wij je om direct contact met ons op te nemen. We hopen dat we er dan samen uitkomen. Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bijlage: schematisch overzicht van verwerkingen van persoonsgegevens door KMD
|
Contact en kaartSportvereniging KMD |
|
|